Sistema de Produção
Empresa:
BandUP!
Ano:
2021
Assumi o desafio de transformar um fluxo de trabalho descoordenado de uma empresa com uma década de expertise em produtos licenciados, em um sistema eficiente.
Através de documentação e padronização de processos, foi possível estabelecer uma biblioteca de arquivos que reduziu o retrabalho, permitindo que a equipe focasse em processos criativos.
Contexto
Desafio operacional em empresa consolidada
Com uma trajetória de 10 anos no mercado de produtos licenciados, a BandUP! possuía um vasto acervo criativo e um fluxo de trabalho consolidado pela prática.
O meu desafio foi mapear e registrar essa operação, identificando oportunidades de otimização em um ambiente onde as metodologias não eram documentadas.
Servidor desorganizado
Empresa atuava no com 10 lojas virtuais, entretanto seu servidor possuia mais de 250 pastas, sendo 90% propriedades intelectuais inativas.
Arquivos sobrecarregados
Coleções de produtos salvas no mesmo arquivo de Photoshop, chegando a atingir mais de 5GB, que comprometiam a performance dos computadores e a localização de produtos específicos.
Ciclos de retrabalho
A falta de padronização e de templates obrigava a equipe a refazer edições repetidamente, como a de fotos de ensaios fotográficos que eram editadas do zero toda vez que eram utilizadas.
Ausência de registros
Processos cruciais repassados oralmente, criando dependencia da disponibilidade do colaboradores para finalização de tarefas, representando um risco para a continuidade e a escalabilidade das operações.
Abordagem
Mapeamento estratégico dos processos de design
A implantação de reuniões periódicas para discutir processos de criação juntamente ao feedback recebido no dia a dia permitiu a elaboração de um mapeamento da produção do setor.
O documento descreve o fluxo de trabalho das vertentes de produção:
- Desenvolvimento de produto
- Campanha de marketing
- Layout de E-commerce
- Ensaio de fotos
Possibilitando identificar as oportunidades de otimização mais impactantes, criando um planejamento eficiente para reduzir as maiores causas de retrabalho.
Mapeamento da produção
Registro e categorização das principais atividades do setor.
Metodologia de arquivamento
Manual de boas praticas na manipulação de arquivos.
Reuniões semanais
Organização do departamento para levantar as demandas.
Resultado
Impacto Mensurável na Operação
Automação de separação de estampas
Implementação de um sistema de códigos para mais de 2000 estampas, permitindo separação automática por pedido de venda.
Organização do servidor
Estrutura intuitiva e acessível. Acesso rápido a arquivos de produtos e templates.
Biblioteca de templates
Arquivos padronizados para mockup de produtos, fichas técnicas. Acervo de ensaio de fotos editadas para aplicação de estampas.
Manuais de produção
Arquivos com especificações de produtos e boas práticas na produção de estampas.
Otimização de arquivos
Redução de 60% no tamanho dos arquivos finais de estampa.